採用広報とCMS:内製化でスピードと質を両立

はじめに:採用広報の「速さ」と「深さ」が問われる時代へ
人材採用において、求職者が重視するのは給与や待遇だけではありません。企業の“人柄”“姿勢”“雰囲気”といった定性的な情報が、意思決定に大きな影響を与えています。
そのため、今や「採用広報」は人事の武器。ただし、その情報をどれだけ早く・わかりやすく・継続的に発信できるかが成果を左右します。
この記事では「CMS とは 初心者向け」というテーマを軸に、WordPressなどのCMSを使って採用広報を内製化し、スピードと質を両立させる方法を解説します。
採用広報の現状:なぜ内製化が求められるのか
外注だけでは“旬”を逃す
動画撮影・写真加工・ページ制作──すべてを外部委託していると、公開までに2〜3週間かかることも。タイムリーな採用情報や社員の声が“旬”を逃してしまいます。
社内のリアルが伝わらない
誰かに代筆してもらった社員インタビュー、定型フォーマットの職場紹介──「表面は整っているが、どの会社も同じ」に見えてしまう原因です。
更新頻度が上がらない=応募が来ない
更新が年に数回レベルでは、検索順位も下がり、求職者からの信頼も失われていきます。「最近この会社動いてないな」と思われたら、もう応募は期待できません。
CMSとは?初心者でも始められる更新の仕組み
CMSとは?採用広報における基本ツール
CMS(Contents Management System)とは、専門的な知識がなくてもWebサイトを更新できる仕組みです。採用担当者や広報担当者が、直接コンテンツを編集・投稿できる環境が整います。
CMS とは 初心者向け:WordPressの強み
WordPressは、世界でもっとも使われているCMSです。無料で使え、投稿画面もブログ感覚。テキスト入力、画像挿入、動画埋め込み、リンクの設置もクリック操作だけで可能です。
CMS導入のメリット
- スピード感ある更新
- 担当者が自分の言葉で発信できる
- 検索エンジン対策(SEO)にも強い
- 柔軟にデザインや構成を改善できる
CMS×内製化のメリット①:スピードが劇的に上がる
現場の声を“今日中”に出せる体制
たとえば「内定者の声」や「社員の一日」をインタビューしたその日にCMSで投稿できれば、リアリティと鮮度を両立できます。
修正・追加も即日対応
福利厚生や募集要項の変更も、「気づいたその場で修正できる」ので、外部制作会社に依頼するよりも圧倒的に効率的です。
緊急時の対応力にもつながる
コロナ禍や制度改定など、採用ページを急ぎ修正・発信しなければならない状況でも、CMSなら即座に対応可能です。
CMS×内製化のメリット②:質の高い採用広報が実現
“型にはまらない”自社らしいコンテンツ
担当者が自らの言葉で発信することで、「表現の温度感」や「組織の文化」が自然ににじみ出ます。これが、採用ブランディングの要になります。
動画・写真・音声も自在に挿入可能
WordPressでは、YouTube埋め込みや写真ギャラリー、音声ファイルの追加なども簡単。“体感できる採用コンテンツ”へと進化させることができます。
コンテンツを積み上げることでSEO効果も
「社員紹介」「働き方」「よくある質問」などの記事を定期的に追加することで、採用ページ全体の検索順位が上昇し、応募者の流入が自然に増えていきます。
CMS×内製化のメリット③:社内に“採用広報文化”が根付く
メンバー全員が発信者になれる
誰か一人に頼るのではなく、現場や若手が記事を持ち回りで書くことで、採用への当事者意識が社内に広がります。
経営層のメッセージも形にできる
トップの想いや価値観を、社長ブログや動画インタビューとして発信することも可能です。応募者への説得力が大きく変わります。
継続更新が「活きているサイト」を作る
CMSなら更新は“面倒な作業”ではなく、「チームで作る採用ストーリー」になります。採用サイトが“動いている”こと自体が、強力なアピールになります。
実際に成果を上げた内製型CMS採用広報の事例
事例①:社員ブログで月間応募数が4倍に
メーカーA社では、社員が週1で更新するブログを運用。1年でページ滞在時間が3倍に伸び、月間応募数も4倍に増加しました。
事例②:人事+現場で発信体制を構築し反響UP
IT系企業B社では、採用広報の更新を人事とエンジニアで分担。職種に応じた内容がより具体的になり、マッチング率が向上しました。
事例③:動画活用でエントリー率が2.3倍に
福祉法人C社では、CMS内で社員インタビュー動画を掲載。「働く姿がリアルに見えた」という声が増え、フォーム送信率が2.3倍になりました。
まとめ:CMSでスピード×質の採用広報を自社の手に
採用広報は「表現」の力だけでなく、「行動スピード」「社内文化」も問われる領域です。
CMS とは 初心者向けであっても、WordPressならすぐに始められます。しかも、運用しながら社内に発信文化が根付き、結果として応募率・マッチング率の向上にも直結します。
外注に頼らず、自社の言葉で、自社の魅力を“いま”伝える。CMSの導入と内製化こそが、採用広報を次のレベルへ引き上げる最短ルートです。
まずは、できるところから自社運用に切り替えてみませんか?